Dokumenten Management

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Die Vorteile von Setronic

Flexibilität

InfoOffice ist Branchenneutral und lässt sich durch seine übersichtliche und einfache Bedienung schnell und unkompliziert in Ihre EDV- und Unternehmens-Struktur einbinden

Revisionsicherheit

Ihre Papierdokumente werden digitalisiert. Das Dokumentenmanagement wird nachvollziehbar und sicher.

Resourcen / Budget Entlastung

Das Wegfallen von ineffizienter Suche in “verstaubten” Aktenarchiven entlastet Ihr Budget und schafft freie Ressourcen.

Unkomplizierte Recherche

Finden anstatt Suchen ! Intelligente Volltext-Suchfunktionen erzielen bereits anhand weniger Suchwörter oder Suchkriterien überragende Ergebnisse.

Archivierung mit InfoOffice auf einen Blick:

NEU - E-Mail Archiv ; Rechtssicheres E-Mail Langzeit-Archiv mit durchsuchbaren Inhalten aus z. B. Word und PDF
NEU - Business Prozess Steuerung - Workflow / Unternehmensssteuerung
Revisionssichere und effektive Archivierung von Dokumenten, Vorgängen, Zeichnung, Akten, etc. Auch bei hohem Durchsatz und Zugriffsraten
Archivierung der Belege über Standarddruckfunktion der Anwendungen
Unterstützung Windows-basierender Plattformen
Unterstützung jeder Software mit Druckfunktion ohne Anpassungsaufwand, damit Archivierung beliebiger Dokumentenarten möglich
Zentrale Verwaltung mit Rechtestruktur
Onlinerecherche über den Gesamtdatenbestand mit Hilfe intelligenter Suchassistenten
Volltext-Suchfunktion
Branchenneutral
Frei definierbare Ordnungsmerkmale
Sofort einsetzbar - einfache Bedienung

Die Kernfunktionen von InfoOffice

Scannen

Wahlweise USB- oder Netzwerk gestützte PDF-Scanner

Langzeit-Archiv

Im Langzeit-Archiv werden die Dokumente auf optischen Speichermedien revisionssicher archiviert.

Consulting

Vor jeder Einführung eines InfoOffice-Archivs steht die umfassende Analyse des Belegflusses und die Beratung bei der Optimierung der Ablagehierarchien. Beratung in Sicherheitsfragen und Zugriffsregelungen

Anwendungsgebiete

Zentrales und effizientes Unternehmensarchiv für Dokumente aus verschiedenen Anwendungsprogrammen GDPdU-konforme Archivierung für digitale Betriebsprüfungen Abteilungsarchive, z.B. in der Buchhaltung oder in der Personalabteilung Anwenderbericht.

Beim Thema digitales Dokumenten Management setzen wir auf InfoOffice von Setronic