InfoOffice ist Branchenneutral und lässt sich durch seine übersichtliche und einfache Bedienung schnell und unkompliziert in Ihre EDV- und Unternehmens-Struktur einbinden
Ihre Papierdokumente werden digitalisiert. Das Dokumentenmanagement wird nachvollziehbar und sicher.
Das Wegfallen von ineffizienter Suche in “verstaubten” Aktenarchiven entlastet Ihr Budget und schafft freie Ressourcen.
Finden anstatt Suchen ! Intelligente Volltext-Suchfunktionen erzielen bereits anhand weniger Suchwörter oder Suchkriterien überragende Ergebnisse.
Wahlweise USB- oder Netzwerk gestützte PDF-Scanner
Im Langzeit-Archiv werden die Dokumente auf optischen Speichermedien revisionssicher archiviert.
Vor jeder Einführung eines InfoOffice-Archivs steht die umfassende Analyse des Belegflusses und die Beratung bei der Optimierung der Ablagehierarchien. Beratung in Sicherheitsfragen und Zugriffsregelungen
Zentrales und effizientes Unternehmensarchiv für Dokumente aus verschiedenen Anwendungsprogrammen GDPdU-konforme Archivierung für digitale Betriebsprüfungen Abteilungsarchive, z.B. in der Buchhaltung oder in der Personalabteilung Anwenderbericht.